Logiciels de devis et facturation pour artisans du bâtiment
Le choix ne se fait plus sur les mêmes critères qu’avant.
Choisir un logiciel de devis et de facturation était surtout une question de confort. Ce n’est plus le cas. La facturation électronique est entrée en vigueur le 1er septembre 2026, et l’obligation de réception concerne déjà toutes les entreprises, y compris l’artisan seul avec trente factures par an. Ce comparatif part donc de cette contrainte avant de parler d’ergonomie.
L’échéance qui change la donne.
Ce qui est obligatoire, et depuis quand
Deux dates, à ne pas confondre. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir une facture électronique, quelle que soit leur taille. À la même date, les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire ont commencé à émettre leurs factures dans ce format. Au 1er septembre 2027, ce sera au tour des PME, des TPE et des micro-entrepreneurs d’émettre leurs factures électroniques, en même temps que démarre la transmission à l’administration des données des ventes aux particuliers (l’e-reporting).
Autrement dit : vos fournisseurs, grossistes et loueurs de matériel en tête, souvent de grandes entreprises, peuvent déjà vous envoyer leurs factures au format électronique, et vous devez pouvoir les recevoir. Vos propres factures à des clients professionnels basculeront en septembre 2027.
Ce que prévoit la loi en cas de manquement
Depuis la loi de finances pour 2026 : 50 € par facture non émise au format électronique et 500 € par transmission de données manquante, chacun plafonné à 15 000 € par an. Ne pas disposer d’une plateforme agréée pour recevoir ses factures expose, après une mise en demeure de trois mois restée sans effet, à 500 € d’amende, puis 1 000 € tous les trois mois tant que la situation n’est pas régularisée. Une première infraction régularisée spontanément ou dans les 30 jours suivant la demande de l’administration n’est pas sanctionnée.
Le portail public gratuit n’existe plus comme prévu
C’est le point que beaucoup d’artisans ignorent encore. Le dispositif initial prévoyait que l’État fournisse gratuitement, via le portail public de facturation, un service d’émission et de réception. Cette brique a été abandonnée. Le portail public conserve deux fonctions : tenir l’annuaire des entreprises et transmettre les données à l’administration fiscale.
Conséquence directe : chaque entreprise doit passer par une plateforme agréée pour faire transiter ses factures. Les logiciels de devis et facturation du bâtiment ne sont en général pas eux-mêmes plateformes agréées : ils se raccordent à l’une d’elles. Si vous en utilisez déjà un, la question est de vérifier ce raccordement auprès de votre éditeur, pas de tout changer.
Le même calendrier s’applique aux architectes et designers d’intérieur : les honoraires facturés à un client professionnel passeront au format électronique en 2027, et les factures de vos fournisseurs arrivent déjà sous ce format.
Les solutions du bâtiment, en un coup d’œil.
| Solution | Prix d’entrée (HT par mois) | Plutôt pour | Facturation électronique |
|---|---|---|---|
| Costructor | Gratuit (formule Starter), puis 15 € | Artisan seul, volume faible | Incluse, partenariat CAPEB |
| Boby (Cegid) | 14,99 € (formule Junior) | Artisans tous corps d’état | Raccordement à confirmer auprès de l’éditeur |
| Tolteck | 19 € avec engagement annuel, 25 € sans | Artisan qui chiffre sur chantier, même hors connexion | Incluse |
| Obat | 25 € pour une micro-entreprise, 39 € pour un artisan (engagement annuel) | Suivi de rentabilité par chantier | Incluse, via une plateforme agréée partenaire |
| Batappli | 39 € (Devis), 79 € (Artisan) | Artisan qui veut devis, factures et suivi de chantier réunis | Annoncée compatible |
| Sage Batigest Connect | Environ 36 € | Entreprise avec salariés, adhérents CAPEB | Plateforme agréée Sage incluse |
| BatiChiffrage | 41,60 € en annuel (38,70 € avec engagement de deux ans) | Chiffrage précis de lots complets | Annoncée, plateforme non précisée |
Tarifs relevés sur les sites des éditeurs en octobre 2026, hors taxes, hors promotions et hors options. Sont aussi utilisés dans le bâtiment : EBP Bâtiment, Extrabat, et pour les entreprises de 10 à 50 personnes Graneet ou Vertuoza (sur devis). Hors bâtiment, plusieurs plateformes agréées généralistes proposent une offre de facturation gratuite. Vérifiez toujours la grille en cours et le raccordement à une plateforme agréée auprès de l’éditeur ; le calendrier officiel est sur economie.gouv.fr.
Ce qu’il faut regarder avant de choisir.
La première question n’est pas le prix, c’est le raccordement à une plateforme agréée. Demandez-le noir sur blanc à l’éditeur : quelle plateforme, incluse ou non dans votre formule, et à quel prix. Un éditeur qui ne répond pas clairement à cette question aujourd’hui pose un vrai problème.
Vient ensuite ce qui fait gagner du temps au quotidien. Pour un artisan du bâtiment, trois fonctions pèsent plus que les autres : une bibliothèque d’ouvrages pour ne pas retaper les mêmes lignes, les factures de situation pour facturer l’avancement d’un chantier, et la relance automatique des impayés.
Si vous travaillez en sous-traitance ou pour des entreprises générales, ajoutez trois vérifications propres au bâtiment : la gestion de l’autoliquidation de la TVA sur les factures de sous-traitance, celle de la retenue de garantie, et des factures de situation qui partent bien au format électronique. Une solution généraliste, même bien faite, oblige souvent à bricoler sur ces points.
Le critère suivant est le plus négligé : la sortie. Vérifiez que vous pouvez exporter vos clients, vos devis et votre historique de facturation dans un format lisible. Changer d’outil dans trois ans ne doit pas signifier tout perdre.
Enfin, le prix. À 19 € HT par mois, un logiciel revient à 228 € HT par an. Si un devis qui traînait est envoyé le soir même depuis le chantier au lieu du dimanche suivant, la dépense est couverte par un seul chantier signé.
Un électricien, trois scénarios.
Exemple illustratif : les chiffres sont construits pour l’explication et ne décrivent pas un client réel.
Un électricien seul, 140 000 € de chiffre d’affaires, une centaine de devis par an dont la moitié se transforme. Il travaille pour des particuliers à 70 % et pour deux entreprises générales à 30 %.
S’il ne fait rien : ses fournisseurs, grossiste en matériel électrique et loueur de nacelle, souvent de grandes entreprises, lui envoient déjà leurs factures au format électronique. Sans plateforme, il ne peut pas les recevoir dans les règles, et il s’expose, après mise en demeure, à l’amende prévue pour l’absence de plateforme de réception. En septembre 2027, ses deux entreprises générales devront recevoir ses factures au format électronique. Pour ses clients particuliers, la facture elle-même ne change pas, mais les données de ses ventes et de ses encaissements partiront à l’administration par sa plateforme.
S’il prend une solution à 19 € HT par mois : il traite la contrainte réglementaire et récupère au passage une bibliothèque d’ouvrages. Si l’on suppose dix minutes gagnées par devis, cent devis représentent près de dix-sept heures par an, largement de quoi payer l’abonnement.
S’il choisit une solution autour de 40 € HT avec une base de prix intégrée : l’investissement se justifie s’il chiffre des lots complets et que ses erreurs d’estimation lui coûtent plus cher que la différence d’abonnement. Sur des interventions courtes et répétitives, c’est de la fonctionnalité payée pour rien.
Ce qui fait perdre du temps, ou de l’argent, au moment de choisir.
Croire que rien ne presse avant 2027
L’émission attendra septembre 2027 pour une petite entreprise, mais la réception est obligatoire depuis septembre 2026. Le raccordement à une plateforme demande de créer un compte, de vérifier ses données d’entreprise et de tester un envoi. Ce n’est pas long, mais mieux vaut le faire avant qu’une mise en demeure ne vous y oblige.
Choisir sur le seul tarif d’appel
Les grilles affichent souvent un prix pour un utilisateur, avec un engagement annuel ou pluriannuel, et parfois réservé aux micro-entreprises. Regardez ce que coûte votre usage réel : nombre de devis mensuels, accès pour un salarié, relances automatiques, prix sans engagement, et ce qui est facturé en supplément pour la facturation électronique.
Garder un tableur pour ses factures
Beaucoup d’artisans éditent encore devis et factures sous tableur. Pour les devis, rien n’interdit de continuer : la réforme ne vise que les factures. Pour les factures à des professionnels, ce mode de fonctionnement s’arrête en septembre 2027. Autant faire le passage au moment choisi plutôt que dans l’urgence.
Notre position, en toute transparence.
Nous ne revendons aucun de ces logiciels et nous ne percevons aucune commission. Notre lecture : pour un artisan seul qui fait surtout des interventions courtes, une entrée de gamme, gratuite ou autour de 20 € HT par mois, suffit souvent, à condition qu’elle soit raccordée à une plateforme agréée. Les offres plus chères se justifient quand on chiffre des lots complets, qu’on emploie des salariés ou qu’on veut suivre la rentabilité chantier par chantier.
Ce sur quoi nous intervenons, c’est ce que le logiciel ne fait pas : savoir si vos prix de vente couvrent réellement vos coûts. Un outil édite un devis, il ne vous dit pas que votre taux horaire n’a pas bougé depuis trois ans. Vous pouvez le vérifier vous-même avec notre simulateur de taux horaire et notre calculateur de marge par chantier, gratuits, ou en parler dans le cadre d’un diagnostic stratégique. La page conseil en gestion pour artisans détaille notre approche sur ce métier.
Une question sur votre situation ?
Un premier échange offert de 30 minutes, en visio, pour en parler concrètement. Sans engagement.
Pour aller plus loin.
Quand la facturation électronique est-elle obligatoire ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir une facture électronique, et les grandes entreprises et ETI émettent déjà dans ce format. Au 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entrepreneurs devront aussi émettre leurs factures électroniques et transmettre les données de leurs ventes aux particuliers.
Le portail public de facturation est-il gratuit ?
Il ne propose plus de service gratuit d’émission et de réception de factures, contrairement à ce qui était prévu au départ. Il conserve deux rôles : tenir l’annuaire des entreprises et transmettre les données à l’administration. Chaque entreprise doit donc passer par une plateforme agréée.
Que risque une entreprise qui ne s’est pas raccordée ?
Depuis la loi de finances pour 2026 : 50 € par facture non émise au format électronique et 500 € par transmission de données manquante, avec un plafond de 15 000 € par an pour chacune. Sans plateforme de réception, l’entreprise est mise en demeure, puis s’expose à 500 € d’amende, puis 1 000 € tous les trois mois. Une première infraction régularisée dans les 30 jours n’est pas sanctionnée.
Quel logiciel de devis choisir quand on est artisan seul ?
Pour des interventions courtes, une entrée de gamme gratuite ou autour de 20 € HT par mois suffit souvent, à condition qu’elle soit raccordée à une plateforme agréée et qu’elle propose une bibliothèque d’ouvrages, les factures de situation et la relance des impayés. Les offres autour de 40 € HT et au-delà se justifient surtout pour du chiffrage de lots complets ou le suivi de la rentabilité par chantier.
Faut-il changer de logiciel à cause de la réforme ?
Pas nécessairement. La plupart des éditeurs du bâtiment raccordent leur outil à une plateforme agréée. La bonne démarche consiste à demander par écrit à votre éditeur quelle plateforme il utilise, si elle est incluse dans votre formule, et à quel prix. Changer n’a de sens que si la réponse est floue.
Peut-on continuer à faire ses devis sous tableur ?
Les devis, oui : la réforme ne vise que les factures. Pour les factures à des professionnels, non : à partir de septembre 2027, elles devront être émises dans un format structuré via une plateforme agréée. Et pour recevoir les factures de vos fournisseurs, une plateforme est nécessaire dès maintenant.
